​代账公司SAAS 财务软件，做账、获客、营销和管理，一个都不能少

2015年被称为“中国虚拟化服务项目元年”，这一年，针对全权记帐金融行业的 SAAS SCM也如遍地开花般问世，但直到 2017 年，大部分全权记帐子公司仍处于观望状况，同行间的沟通交流中更多在于“是否要用 SAAS 应用软件”。然而到了 2018 年，基于外部环境的日新月异和内部降本增效的迫切市场需求，全权记帐金融行业一路加速从传统记帐形式进入 SAAS 时代，每次同金融行业的沟通交流，也从“要不要用”变成了“用别的 SAAS 应用软件”。

随之而来的，别的 SAAS应用软件更快用，成了代账子公司思考和讨论的难题。对代账子公司来说，更快的SAAS应用软件首先得要能提升付款组织工作效率，最好还得有其他机能和服务项目加持，例如满足定制化市场需求和化解经营难点关键点等，外应箱子从一开始就清醒地认识到了这一点，于是才有了集成智能化信用卡销售业务、智能化网络营销、智能化管理组织工作、智能化付款等机能为一体的外应箱子。

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信用卡销售业务宝控制系统，满足代账民营企业真市场需求

全权记帐民营企业的销售业务情景中，网络营销信用卡销售业务始终是一个关键点。顾客转化低、网络营销生产成本大，信用卡销售业务网络平台单一等，逼迫代账民营企业不得不将目光转向圣戈当斯区，尽管圣戈当斯区这个网络流量池巨大，然而新浪网信用卡销售业务的生产成本节节攀升，“烧钱换网络流量”一度成为常态。

外应箱子用管理手段，化解了这一老大难难题。外应箱子信用卡销售业务宝控制系统透过智能化爬虫、大统计数据分析技术、市场活动、统计数据交换等管理手段抓取代账政府机构新浪网网络营销情景的统计数据重要信息，以获取海量运输船顾客，同时，再透过付费电视广告、网络网络营销、新媒体、市场网络营销等网络平台以获取精确顾客蛛丝马迹。两种形式相结合，助力民营企业轻松以获取顾客资源与网络平台，不仅提升了新浪网信用卡销售业务的组织工作效率，更降低了信用卡销售业务生产成本。

外应箱子信用卡销售业务宝是协助代账子公司采集精确/潜在顾客统计数据的专业智能化信用卡销售业务网络平台。透过合作，代账子公司可以直接从智能化信用卡销售业务网络平台获得顾客蛛丝马迹，展开精确销售业务介入。这种形式对代账子公司而言，一是可减少盲目推展的高额费用，二是能够较精确的以获取顾客蛛丝马迹，在市场推展环节上不再花冤枉钱。

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IMS-智能化网络营销控制系统，贯通信用卡销售业务网络营销全路径

代账政府机构的新浪网信用卡销售业务情景涉及网络平台投放、蛛丝马迹以获取、蛛丝马迹重新分配等多个步骤，这其中存在很多重要信息不透明的情况，比如：投在不同网络平台的电视广告给我带来了多少使用者？商务人士相关人员因特殊原因中途退出怎么办？商务人士之间会不会撞单？来进行咨询的使用者是否及时处理介入了？我最有价值的蛛丝马迹是不是分给了能力最强的产品销售相关人员？

IMS-智能化网络营销控制系统

代账政府机构须要推展、产品销售、顾客管理组织工作方面的统计数据，包括在推展端看到每一条李保林网络流量的生产成本；在产品销售端跟踪每个产品销售的动作，电话量、转化率、客单价，透过不同部门统计数据对比来发现难题；在顾客管理组织工作方面，从顾客交付起，介入服务项目情况，及时处理触达和唤醒，这些都须要统计数据的支持。这些过程分别要用到推展管理组织工作辅助工具，手动重新分配辅助工具和顾客管理组织工作控制系统等。外应箱子透过贯通各个环节中的统计数据，将这些辅助工具和控制系统集成到IMS-智能化网络营销控制系统上，化解了重要信息不对等难题，大大提升了组织工作组织工作效率。

推展管理组织工作辅助工具将搜索引擎和网络流量网络平台的统计数据存档到网络平台中，提供更多细化到关键词或投资回报率，作为调整推展策略的依据，本中蛛丝马迹来源、进行咨询销售业务、顾客状况、重新分配状况、存档相关人员、存档时间、产品销售相关人员等，方便快捷产品销售介入顾客；

手动重新分配辅助工具结合顾客市场需求和以获取途径，将顾客分为优质顾客、精确顾客、运输船顾客等，进行分类后控制系统手动按照顾客设定的重新分配形式，展开“简单重新分配”或者“算法重新分配”，将其重新分配给产品销售相关人员。

顾客管理组织工作控制系统可将顾客标记为“受保护顾客”，主要作用是防止商务人士之间撞单以及展开成单操作，且为更快安排协调蛛丝马迹和相关人员，开发了顾客转交和商务人士相关人员指派机能。

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OA-智能化管理组织工作控制系统，打造高效、协同智能化化办公生态圈

外应箱子智能化管理组织工作控制系统，提供更多产品销售滚珠轴承、财务滚珠轴承、办理手续滚珠轴承、财务会计滚珠轴承、客服人员滚珠轴承、行政滚珠轴承等，每个滚珠轴承又分为管理组织工作者和专员，根据组织工作属性设置对应权限。

OA-智能化管理组织工作控制系统

产品销售管理组织工作滚珠轴承，协助产品销售相关人员展开订货管理组织工作、付款计划、折扣方案、合约管理组织工作等，产品销售相关人员可查看顾客的下一次付款时间，方便快捷掌握顾客动态和合约状况。管理组织工作控制系统还与网络营销控制系统对接，与产品销售前端共享统计数据重要信息，推展管理组织工作者在网络平台后端对蛛丝马迹展开重新分配，提供更多给产品销售联系。

办理手续副经理滚珠轴承，协助办理手续副经理展开订货管理组织工作、考勤管理组织工作、待重新分配考勤管理组织工作等；财务会计副经理滚珠轴承，方便快捷财务会计副经理根据财务会计自身能力和顾客账务情况，展开付款相关人员、缴税相关人员、审查相关人员重新分配等；客服人员相关人员在上面可以展开顾客纵览、售后组织工作、订货纵览（绩效审查）等。合约自签订之前，就可以透过OA有序流转，订货的审批重要信息和服务项目进度一目了然，各组织工作岗位相关人员都可把控从签单到服务项目的每一个关键节点，大大减少沟通生产成本。

若中间出现任何变故，例如申请的“付款计划”与“折扣方案”要中止，只需在顾客端及时处理中止就好，相关人员因各种原因，须要变化的，管理组织工作人只需对考勤展开操作，重新安排相关人员方可，顾客和其他组织工作岗位相关人员都可在OA控制系统中第一时间知晓变化。

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CPA智能化付款控制系统，提升代账组织工作效率4倍

外应箱子CPA-智能化付款控制系统，是代账子公司使用最多的，也是外应箱子最早开发和最成熟的控制系统机能，能够手动扫票识别进行分类、手动聚合凭证、全屏智能化付款、手动聚合报表、免登录全屏缴税等，让代账组织工作效率提升4倍，将传统人均代账50户提升到了200户。

CPA-智能化付款控制系统

OCR手动识别并进行分类贴现，仅需扫描器上传贴现，控制系统方可手动以获取各类存档重要信息，快速实现原始贴现电子化，大大减轻财务相关人员的存档组织工作和专业性要求，每位扫描器员可每天扫票3000张以上。

外应箱子支持全国多地全屏缴税。外应箱子携手税局，将缴税控制系统接口贯通连接，目前广州、北京、福建、陕西、贵州、青海等全国多个省级单位均可透过外应箱子展开全屏缴税。

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差异化发展，摆脱SAASSCM同质化

全权记帐政府机构选择一家SAAS服务项目商主要是看产品能不能深入切合政府机构的市场需求，因为各个代账子公司实际情况不同，组织工作岗位设置与相关人员分工也会存在差异，如果审批流程、部门设置都是固定的，肯定不适合每个代账子公司。

对此，外应箱子根据民营企业规模、销售业务模式提供更多定制化模板，规范民营企业内部销售业务流程。顾客登录外应箱子后，可首先进入组织管理组织工作，展开部门、角色等设置。此外，中小政府机构大多没有形成标准化销售业务模式，外应箱子在产品中引入金融行业标杆民营企业的管理组织工作理念和运营规则，为中小政府机构提供更多标准化流程和金融行业最佳实践，透过顾客成功项目把服务项目做深做细，满足顾客定制化市场需求。

外应箱子不断迭代更新，寻求差异化和全面化发展。相较于其他SAASSCM，外应箱子的优势在于，它不是一个单纯的记帐辅助工具，而是集成智能化网络营销、智能化管理组织工作、智能化付款等机能，实现从集客、信用卡销售业务、营客到持续粘客，为财税子公司提供更多一站式、全流程、全生命周期的全权记帐支持。

未来，外应箱子定会继续深挖代账子公司关键点难点，基于人工智能化和大统计数据等先进技术，不断打磨产品，凸显信用卡销售业务、运营、管理组织工作等优势机能，更快的服务项目代账民营企业。